Не пора ли передать дела?

Борьба с перфекционизмом и перегрузками подкупающе шепчет, что на определенном этапе пора бы передавать дела помощникам или специалистам. Так получается быстрее, экономнее, менее энергетически затратно и в итоге полезнее для самоощущения и реализации всего задуманного.

Внутренний счетчик количества дел, достаточного для одного человека, у меня барахлит. Еще я искренне считаю, что делаю свои дела лучше всех. Да еще и люблю сделать все так, как мне нравится, а не так, чтобы просто было готово. Все это изрядно тормозит процесс делегирования задач и переключения на другие дела.

Поэтому у меня есть чек-лист, с которым я периодически сверяюсь.

1. НЕ ПОРА ЛИ?
Время, которое я уделяю любимой работе, стало больше полного рабочего дня
Чувствую, что времени на важные вопросы не хватает, все съедает рутина
Появились дела, отложенные больше чем 2 недели из-за нехватки времени
Выкинуть нечего, все дела действительно имеют ценность

2. ДА — ЕСТЬ, ЧТО ПОРУЧИТЬ
☐ В работе появились регулярно повторяющиеся одинаковые действия
☐ Добавился постоянный поток документов/информации для внесения в базу
☐ Нужно быть на месте в заявленные рабочие дни и часы
☐ В день поступает больше 5 входящих звонков с типовыми вопросами
☐ Добавился сайт и/или соцсети, куда регулярно выкладывается информация
☐ Поток вопросов, связанных с разъездами: почта, доставки, получение товара в транспортных компаниях, отправка посылок, сбор подписей, передача и получение документов и т.п.
☐ Запускаю новинку и нужен дизайн, сайт, иллюстрации, иконки и т.п.
☐ Нужны описания продуктов в определенной форме.
☐ Вычитать договор и составить Протокол разногласий по моей рыбе документа.
☐ Расшифровать аудио / сделать подстрочник к видео.

3. И Я МОГУ ЭТО ПОРУЧИТЬ
☑ Когда я формулирую задачу из новых, меня понимают сразу
☑ Задачи хорошо описаны — есть инструкция/ТЗ или могу создать их
☑ Примерно понятно необходимое время на то, чтобы сделать порученное
☑ Я могу выделить еще сумму из своих доходов на новое или поручить уже работающему сотруднику
☑ Понятен способ измерения результата: штуки, часы, время, картинка, видео, текст, решенный вопрос.

Вот так, когда смутное ощущение из блока 1 подкрепляется хотя бы одним пунктом из блока 2, то — все, дорогуша! Во имя эффективной работы и жизни вне ее, пора сделать так, чтобы во всех пунктах блока 3 появились галочки, а процесс был успешно отдан.

Если и вам приходится бороться с собой, чтобы отпустить какие-то дела, то буду рада мыслям, как вы это делаете 🙂

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s

На платформе WordPress.com. Тема: Baskerville 2, автор: Anders Noren.

Вверх ↑