Шаблон претензионного письма, если вам не платят

Поскольку проблемы с платежами — есть тема неисчерпаемая, то и материала для обсуждения она генерирует тоже массу. Если вас как-то касается этот вопрос, то вы наверное помните пост про то, как я действую, если мне не платят.

В четвертом пункте речь заходит о претензионном письме. Допустим, у вас никогда не было проблемы неплатежей, и вот только недавно началось, то готового шаблона может и не быть. Если вдруг нужен, возьмите мой.


Оговорка по форме претензий — у меня долгосрочные контракты с ритмичными поставками чуть ли не раз в неделю. Так что и претензионки такие — по нарастающей, сначала просто уведомление, потом повторное, потом блокируем поставки, потом претензионка как вот эта, потом уже Иск — сначала им, а в суд попозже.
И на всех этих этапах есть шансы что заплатят и в суд будет не нужно.
Я до последнего веду себя как переговорщик =)
не люблю стопить продажи, если уж совсем не припекло.


ООО «НезабудуНепрощу»
ИНН /КПП 77777777/ 777701001
190ХХХ, Санкт-Петербург,
Предпринимательский пр, д. 1, лит. У, оф. 1

В адрес: ООО «ЗаплатиМнеЗаплати»
ИНН /КПП 7802ХХХХХХ / 780201001
Юридический адрес: 194ХХХ, г.Санкт-Петербург, пр. Мутный, д.1, оф.1
КОПИЯ: Факт.адрес: 194ХХХ, г.Санкт-Петербург, пр. Темный, д.2, оф.2
Генеральному директору Муськиной Н.Н.

Исх. №69 от 31.07.17

ПРЕДАРБИТРАЖНАЯ ПРЕТЕНЗИЯ

Уважаемые партнеры!
Согласно Договора Поставки №100 от 01.07.14 ООО «ЗаплатиМнеЗаплати» имеет просроченную задолженность в адрес ООО «НезабудуНепрощу» в размере 298 155,66 руб.

Указанная сумма подтверждается актами сверки расчетов от 31.05.2017 и от 30.06.2017, направленным в ваш адрес письмами Исх. №57 от 01.06.171 и Исх. №67 от 05.07.17.

Настоятельно просим погасить просроченную задолженность в срок до 31.08.2017 г.

Банковские реквизиты:
ООО «НезабудуНепрощу»
ИНН/КПП 7777ХХХХ / 783901001
Северо-Западный банк ПАО Сбербанк г.Санкт-Петербург
р/с ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
к/с ХХХХХХХХХХХХХХХХХХХХ
БИК 044030653

В противном случае будем вынуждены обратиться за принудительным взысканием задолженности, включая проценты за незаконное пользование денежными средствами, в Арбитражный Суд г.Санкт-Петербурга и Ленинградской области, с дополнительным возложением на Вашу организацию судебных расходов.

Генеральный директор ООО «НезабудуНепрощу»
Амелина Елена

Исполнитель: Внимательная М.П.
тел. 8 (812) 515-ХХХХ
sverka@nezabudu.ru



Мелочи, на которые имеет смысл обратить внимание.

  • Укажите полные банковские реквизиты и реквизиты договора, независимо от того, что вы их и так сто раз указывали и в начале работы, и в письмах со сверками, и посылали по электронной почте. Уровень бардака в документах нашего должника нам неизвестен 🙂 Так что избавим его от необходимости искать наши данные. Или возможности ошибиться в реквизитах, распечатанных на умирающем картридже. Или от необходимости вчитываться в буквы засаленного договора, на котором отпечатки кофейной кружки его секретарши. Если вдруг у него паршивца проснется совесть, поддержим ее — новорожденного котеночка, дадим все реквизиты — только плати 🙂
  • Дайте ссылку на ранее направленные письма, в случае если дело дойдет до суда, покажете, что вы не псих, а давно и методично ведете работу по взысканию, и вот, исчерпав все ресурсы, пришли в суд. Судьи тоже люди.
  • Дайте контакты кого-то из сотрудников для технических вопросов. Пусть у должника будет возможность что-нибудь уточнить, не прибегая к необходимости звонить именно вам, если ему это неприятно или неохота. Пусть уточнит все что надо без лишнего чувства вины)))) и заплатит.

Удачи и настойчивости! душите их в объятиях, пусть никто не уйдет не обласканным)


PS. Если вы знаете, как сделать это письмо лучше, я буду признательна за комментарий!

PPS. А если сомневаетесь, как написать или у вас немного другая ситуация и нужна «вторая голова на подумать», тоже пишите, давайте их вместе душить)

Добавить комментарий

Заполните поля или щелкните по значку, чтобы оставить свой комментарий:

Логотип WordPress.com

Для комментария используется ваша учётная запись WordPress.com. Выход /  Изменить )

Google photo

Для комментария используется ваша учётная запись Google. Выход /  Изменить )

Фотография Twitter

Для комментария используется ваша учётная запись Twitter. Выход /  Изменить )

Фотография Facebook

Для комментария используется ваша учётная запись Facebook. Выход /  Изменить )

Connecting to %s

На платформе WordPress.com. Тема: Baskerville 2, автор: Anders Noren.

Вверх ↑

%d такие блоггеры, как: